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写作图册 / 明确任务 / 第 1 章
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PART 01 · CHAPTER 01

谁会读,读完要明白什么

同一场读书会,为什么不能给所有人发同一段话?

你想邀请邻居参加读书会,写了很多自己热爱阅读的理由,对方却仍不知道是否适合参加。问题可能不在文采,而在信息没有接到读者的疑问上。写作前想一想谁会读、需要知道什么,也可以在写到一半时回来检查。

主题插图:明确任务
第 1 部 · 明确任务 / 原创概念静物

读者不是一个抽象的人群

给第一次参加的邻居写邀请,需要解释活动做什么、是否必须读完整本书。给已报名的伙伴写提醒,则要突出集合地点和准备事项。同一件事,读者掌握的背景不同,有用的信息也不同。把对方已经知道的再讲很长,把他不知道的略过去,都会增加理解负担。

布朗建议同时考虑信息和态度:对方知道多少,还缺什么,可能感兴趣还是有所顾虑。这些是需要检验的判断。不能因为自己热情,就假定别人有空;也不能因为对方没回复,就认定他不喜欢阅读。拿不准时,可以先问一个具体问题。

文字承担的是有限的任务

“让更多人热爱阅读”可以是活动的愿望,却太大,不足以指导一封邀请。更具体的目标是:让有兴趣的邻居判断活动是否适合自己,并知道怎样报名。这样你就能选择内容:活动形式和参加条件要写,自己多年读书的全部经历不必都写。

布朗以求职信解释这种区别:信件只是求职过程的一部分,可以争取让人认真看简历、考虑面试,不能独自保证录用。邀请也一样,表达清楚能减少疑问,是否参加仍取决于时间、兴趣和其他安排。把可控制的表达做好,不把对方的决定当成自己能控制的结果。

先分清私人记录与公开表达

Spenser区分写给自己、有明确对象和面向不特定读者的写作。他提出的注意力写作,主要关心公开表达怎样吸引更多人。这个区分能帮助我们选择尺度:日记可以保留尚未说清的感受;工作说明要让人能执行;公开招募则要让陌生人迅速判断与自己有什么关系。

面向读者不意味着所有文章都要追求点击。给管理员说明借场地的条件,比制造悬念更有用;私人笔记也不必每段都像广告。读者需要知道的内容,应由任务决定。即使追求传播,也不能把没有的好处写成承诺,或把参加活动说成证明一个人上进与否的标准。

把读者问题变成检查方法

读完草稿,暂时放下“我写得怎样”,改问“对方能不能回答几个问题”:这是什么活动?适合谁?要投入多少时间?怎样加入?没有答案的地方可能需要补充;答案埋得很深的地方可能需要调整顺序。这个检查比一味增加热情的形容词更接近实际问题。

也可以请一位不熟悉活动的人试读,让他复述自己理解的安排。若他说错地点,不要马上责怪他不认真,先查文字是否含糊。如果他明白安排但不愿参加,那是另一回事。理解、认同和行动是不同结果,反馈能帮你分清该改说明,还是该调整活动本身。

图册练习情境|给新邻居的邀请

原先的写法 / 做法

我们一直相信阅读的力量,也为这个活动准备了很久。希望和有追求的朋友相遇,一起收获更好的自己。欢迎大家积极参与!

改写 / 调整后

练习设定:本周六14:00—15:00,社区活动室举行一次免费读书交流。第一次参加也可以,只需带来一段愿意分享的文字,不必读完整本书。想参加,请在周四前回复“报名”;有无障碍通行等需要,也可先联系组织者确认。

改写补上了新人用来判断的条件和回应方法,避免用“有追求”给不参加的人贴标签。时间、场地和安排均是练习设定,真实发布时要先确认;写清楚也不保证对方一定有空。

方法怎样接在一起

布朗让我们把目标、读者所需信息和可能态度一起考虑,适合检查这份文字是否能完成任务。Spenser强调公开传播中的对象和阅读场景,提醒作者别只表达自己的热情。这里把两者接成一组提问,而不是给所有文体套营销方法:先认清场景,再确定读者需要的下一步;需要传播时,也仍以真实和适当为界。

试写 · 比较

试着比较|同一活动,三种收信人

练习设定:读书会安排已经确认。分别比较以下三种写法,判断它适合谁,还需要补什么。

选择一种写法或做法,查看它适合什么条件。可以反复比较。

停一下 · 检查理解

邀请已把形式和安排写清,邻居仍因照顾家人不能参加。最合理的判断是什么?

把方法用一次

拿一份草稿,写下一个具体读者、他最需要的三项信息,以及文字希望帮助他完成的下一步。

带到写作工作台 →

读完后由你决定是否标记。

本章来源与页码

页码为指定PDF的物理页,从1开始。练习情境与改写由图册编写,不冒充原书案例。

  1. 布朗·完全写作,PDF第 19、20、21、22、31、32 页。范围概述|第一节 写作的准备:明确你的目标、了解你的读者;修改与寻求帮助;对应:有限目标、信息与态度、回访读者、试读反馈。
  2. Spenser·简体版,PDF第 63、64、69、70、71、72、73、74、146 页。范围概述|注意力写作;用户思维;职场干货文写作的两个要点;对应:对象与公开传播场景的区分、读者关联、职业文本的适用边界。
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